"Книги - это корабли мысли, странствующие по волнам времени и
бережно несущие свой драгоценный груз от поколения к поколению"
(Фрэнсис Бэкон)
Использование цитат требует знания ряда правил, включающих как общие требования к цитатному материалу, так и указания на те или иные особенности его оформления.
К общим требованиям нужно отнести следующие:
1. Цитируемый текст должен приводиться в кавычках без малейших изменений. Недопустим пропуск слов, предложений или абзацев без указания на то, что такой про пуск делается (такие пропуски обычно обозначаются постановкой отточия). Недопустима замена слов, так как замена всего одного слова даже очень близким ему словом-синонимом может существенно изменить смысл высказывания. Должны сохраняться все особенности авторских написаний, если изменение таких написаний приводит к искажению смысла высказывания.
2. Цитирование должно быть полным. В.И. Ленин писал: «Конечно, длинные цитаты сделают изложение тяжеловесным и нисколько не посодействуют его популярности. Но обойтись без них совершенно невозможно. Все, или по крайней мере все решающие, места из сочинений Маркса и Энгельса по вопросу о государстве должны быть непременно приведены в возможно более полном виде...»1{Ленин В.И. Полн. собр. соч. Изд. 5, т.33, с.6.}. Недопустимо произвольно сокращать цитаты, оставляя в них лишь какую-то часть рассуждений, часть доводов.
3. Нельзя объединять в одной цитате несколько выдержек, взятых из разных мест цитируемого источника (хотя эти выдержки могут быть и логически связанными, и однородными по материалу). Каждая такая выдержка должна оформляться как отдельная цитата.
4. Все цитаты должны сопровождаться указаниями на источник. Это позволяет при необходимости проверять правильность цитирования, повышает ответственность автора и редактора за качество цитирования.
В служебных документах разового назначения указание на источник цитируемого материала обычно включается в текст, точные данные об источнике приводятся тут же в скобках. Например:
«Напоминаем вам следующий пункт Решения Ярославского горисполкома от 6 августа 1960 года (№ 423-а) об отводе участка нашему заводу».
Если источник цитирования указывается в скобках, то знаки препинания ставятся после скобок, а не внутри (разумеется, если указание на источник не содержит собственных знаков препинания). Например:
Решение исполкома о том, что «все предприятия района, все учреждения и организации должны к 15 марта 1968 года представить сведения о состоянии подготовки к первому всесоюзному субботнику (№ 1832-6 от 5 марта 1968 г.)», доведено до сведения руководителей предприятий.
В служебных документах, издаваемых типографским способом, сноски и указатели оформляются по общим правилам библиографических описаний, принятым для печатных изданий.